Срок обязательного хранения первичных документов у единщиков

Новости E-DOC: Ровенская ГФС предупредила плательщиков единого налога, что они обязаны хранить первичные документы 1095 дней.Ровенская ГФС предупредила плательщиков единого налога, что они обязаны хранить первичные документы 1095 дней.

На сайте сервиса E-DOC мы упорядочили законодательную базу, где в частности содержатся и нормы относительно первичных документов. Отдельно вынесем уточнение налоговиков Ровенской области о штрафе за необеспечение хранения первички единоналожниками.

Налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов, определенных в п. 44.1 НК, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредоставления – с предусмотренного Налоговым кодексом предельного срока представления такой отчетности.

ФЛП — плательщики единого налога обязаны обеспечить хранение первичных документов, на основании которых заполнялись данные Книги учета доходов или книги учета доходов и расходов, которые использовались для составления декларации плательщика единого налога — ФЛП, или другие первичные документы, которые используются для составления налоговой отчетности по другим налогам и сборам — в случае их уплаты. Такие первичные документы хранятся не менее 1095 дней со дня представления налоговой декларации плательщика единого налога — физического лица — предпринимателя или иной налоговой отчетности, для составления которой они используются.

Если единщик не обеспечит хранение первичных документов, к нему могут быть применены штрафы в соответствии с п. 121.1 НК, а именно: в размере 510 грн. впервые и 1020 грн. – за повторные действия в течение года.

Также, если будут отсутствовать первичные документы на товары (работы, услуги), приобретенные плательщиком единого налога, и выявят, что не был удержан НДФЛ при выплате дохода гражданам, то к налогоплательщикам применяются штрафные санкции, как к налоговому агенту (п. 127.1 НК), и на сумму денежного обязательства, определенного контролирующим органом по результатам налоговой проверки, начисляется пеня в соответствии с пп. 129.1.1 НК.

Напомним, что с 3 января 2017г. вступили в силу изменения к Закону о бухучете, которые обязуют каждого предпринимателя работать по-новому с первичными документами.

Обмен первичными документами в электронном виде с наложением ЭЦП легко осуществим в сервисе электронного документооборота E-DOC. В таком случае первичные документы хранятся системой в облачном хранилище не менее 5 лет.

Share on Google+0Share on Facebook0Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn0Share on VK