Как подать е-документы на проверку налоговой

Новости E-DOC: как предоставить документы для проверки, если в компании реализован электронный документооборот. Детальнее о сервисе (044) 586-26-06Сервис E-DOC регулярно упоминает, что е-документ, составленный согласно требований соответствующего законодательства, и имеет все необходимые реквизиты — равен по юридической силе бумажному документу с мокрой подписью.

Однако, когда предприятие сталкивается с налоговой проверкой, перед бухгалтером встает вопрос, как предоставить документы для проверки, если в компании реализован электронный документооборот. ГФС уже не в первый раз издает такие разъяснения в письме от 03.03.2017г. №4451/6/99-99-14-03-03-15.

Так, хоть налоговики и признают юридическую силу электронных документов, подать для проверки нужно их бумажном носителе. Предприятие изготавливает их бумажные копии за свой счет по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий (п. 6 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV).

Кроме того, должностное (служебное) лицо контролирующего органа, проводящего проверку, вправе получать от налогоплательщика копии документов, относящихся к предмету проверки. Такие копии удостоверяют подписью налогоплательщика или его должностного лица и скрепляются печатью (при наличии) (п. 85.8 Налогового кодекса Украины).

Поэтому налогоплательщики, ведущие в электронном виде документы по учету доходов, расходов, др. показателей, связанных с определением объектов налогообложения, первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовой отчетности, должны во время проверок предоставить должностным лицам контролирующего органа по их требованию копии документов, относящихся к предмету проверки.

Заметим, что копией документа на бумаге для электронного документа является визуальное представление электронного документа на бумаге, удостоверенное в порядке, установленном законодательством (ст. 7 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 № 851-IV).

Напомним также, что из законодательства исключили требования наличия мокрой печати на документах.

Share on Google+0Share on Facebook0Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn0Share on VK