Как отразить в отчетности расходы, не подтвержденные первичными документами контрагентов

Новости E-DOC: Как отразить в отчетности расходы, не подтвержденные первичными документами контрагентовМинфин дал свои разъяснения о порядке отражения в бухгалтерском учете и финансовой отчетности расходов, которые не были подтверждены первичными документами контрагентов. Во время проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятий контролирующими органами перед бухгалтерами и руководителями часто вставали вопросы о необоснованных доначислениях налогов и сборов контролирующими органами в связи с отказом признавать расходы, которые бы обосновывали налоговый учет.

После того как предприниматели не единожды были вынуждены доказывать законность осуществления хозяйственной деятельности через суд, Минфин в своем письме от 22.04.2016г. №31-11410-06-5/11705 отметил:

  • расходы, по которым на момент составления финансовой отчетности не получены первичные документы от контрагентов, признаются в периоде получения дохода, для получения которого они осуществлены, или фактически понесенные расходы, если их невозможно прямо связать с доходом.
  • применение первичных документов, созданных предприятием самостоятельно, будет достаточным до момента получения первичных документов от контрагента, если они созданы с соблюдением требований Закона относительно обязательных реквизитов первичного документа в произвольной форме.
  • при получении первичных документов после составления и утверждения финотчетности фактическая сумма расходов, указанная в таких документах, может отличаться от расчетной суммы, ранее признанной в периоде их возникновения.
  • указанные разногласия не являются основанием для корректировки предварительно признанной суммы расходов, кроме тех случаев, когда такая разница является ошибкой и существенно влияет на финансовую отчетность предыдущих отчетных периодов.

МФУ отмечает, что бухгалтерский учет и финансовая отчетность предприятия должны основываться на принципах, предусмотренных Законом о бухгалтерском учете, одним из которых является принцип соответствия доходов и расходов.

Этот принцип требует сравнения доходов отчетного периода с расходами, которые были осуществлены для получения этих доходов, чтобы определить финансовый результат отчетного периода. При этом доходы и расходы отражаются в бухучете и финансовой отчетности в момент их возникновения, независимо от даты поступления или уплаты денежных средств.

Сервис E-DOC напоминает, что учет операций и отражение их в отчетности следует осуществлять в соответствии с их экономической сущностью, а не только на основе юридической формы, что положено в основу принципа превалирования сущности над формой.

Share on Google+0Share on Facebook0Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn0Share on VK