Электронный документ должен быть подтвержден цифровой подписью

э-док цифровая подпись на элеткронном документе

Интересный запрос относительно того, считается ли электронной накладной, которая удостоверяет факт доставки товара жд-транспортом, железнодорожная ТТН, которая была получена по электронной почте, рассмотрела ГФС в Ровенской области и предоставила разъяснения в своем письме № 573/10/17-00-15-02-10 от 09.03.2016г.

В нем ровенская ГФС отмечает, что, согласно п. 1.4 разд. I совместного приказа Мининфраструктуры и Миндоходов и сборов от 30.05.2013 № 331/137 «Об утверждении Порядка оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте», перевозочный документ является расчетным документом установленной формы, оформленный на соответствующем бланке перевозочного документа или сформированный в электронном виде, который удостоверяет заключение договора между железной дорогой и пассажиром (грузовладельцем) на перевозку груза, грузобагажа, багажа и выдается пассажиру (отправителю, получателю багажа, грузобагажа, груза) после оплаты им стоимости этой услуги.

Чтобы оформить перевозку грузов в пределах железных дорог Украины, необходимо использовать накладную внутреннего сообщения. Форма и порядок заполнения такой накладной утвержден приказом Минтраспорта от 21 ноября 2000г. №644. Так, согласно указанных в нем Правил оформления перевозочных документов, накладная может оформляться и предоставляться в электронном виде, однако, с обязательным наложением электронной цифровой подписи.

Согласно статье 4 Закона №852-IV от 22.05.2003г. “Об электронной цифровой подписи”, ЭЦП предназначена для обеспечения деятельности физических и юридических лиц, которая осуществляется с использованием электронных документов.

Физические и юрлица являются субъектами электронного документооборота и используют ЭЦП в своем обмене электронными документами для идентификации подписывателя и подтверждения целостности данных в электронной форме.

Таким образом, ГФС акцентирует внимание предпринимателей, что электронный документ должен быть подтвержден электронной цифровой подписью, наложеной в соответствии с законодательством об электронных документах и электронного документооборота в Украине.

Напомним, что в сервисе E-DOC есть возможность подписания документов ЭЦП, придавая тем самым юридическую значимость документу.

Share on Google+0Share on Facebook0Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn0Share on VK