Безопаснее, удобнее, функциональнее: что обновили в онлайн-сервисе E-DOC

Тот, кто однажды выбрал технологии будущего и перешел на е-документооборот, никогда не вернется к мрачному бумажному прошлому. Тот, кто для обмена электронными документами со своими партнерами выбрал онлайн сервис E-DOC, ни за какие коврижки не променяет его на другой. Один из факторов, который мотивирует пользователей оставаться верным своему выбору, — это постоянное стремление команды E-DOC сделать свой продукт лучше. На это их мотивируют сами пользователи сервиса.

Мы постоянно поддерживаем коммуникацию с клиентами, учитываем их потребности, пожелания и рекомендации. Нам важно их мнение и мы не можем не прислушиваться к нему. Благодаря этому мы развиваемся и развиваем наш сервис. Наша команда всегда открыта для диалога и готова выслушать, рассмотреть и проработать любую идею, направленную на усовершенствование онлайн сервиса E-DOC, — утверждает Евгений Тромбола, руководитель по развитию и product owner онлайн сервиса E-DOC компании “Э-КОМ”.

Что изменили, доработали, улучшили в сервисе за последние полгода? Какие новые инструменты и дополнительные возможности появились у его пользователей? Об этом — далее.

Один из приоритетных направлений работы команды E-DOC — повышение уровня безопасности данных своих пользователей. В компании убеждены: защите информации нужно уделять такое же внимание, как и защите материальных активов. На этот раз досконально проработали и изменили парольную политику сервиса. Теперь пользователь самостоятельно выбирает уровень надежности пароля: низкий, средний или высокий. Зависимо от этого устанавливается его сложность — соответственное количество символов, наличие заглавных букв, цифр, спецсимволов. Каждый уровень имеет свой срок действия. Определенное количество предыдущих паролей запоминает система. Это обеспечивает дополнительную защиту каждого уровня паролей и предотвращает их повторение.

Ужесточен и контроль входа на платформу: пользователь самостоятельно составляет так называемый “белый” список (WhiteList) из IP-адресов, с которых разрешен доступ. Кроме того, система отслеживает и выводит ІР-адрес, дату и время последнего входа. Это максимально обезопасит вас от проникновения злоумышленников, которые попытаются добраться к вашим данным.

Обновили функционал подписания. В частности, благодаря новой версии криптобиблиотек ИИТ (Украинский Институт Информационных Технологий), показатель времени подписания ускорился на 25%. Кроме этого, появилась возможность последовательного, а не одновременного подписания е-документа. Например, вначале ЭЦП нанес главный бухгалтер и сохранил документ, после чего такую же процедуру повторил директор со своей ЭЦП (это особенно важно, когда следующий подписант хочет проверить все документы до нанесения своей цифровой подписи). Бизнес-процесс в любой компании индивидуален. Поскольку некоторым пользователям необходимо большее количество подписантов ЭЦП, убрали ограничения в 3 подписи и теперь ЭЦП можно наносить на е-документ без ограничений. А еще стало возможным отправлять документ без подписи ЭЦП. Это нужно в тех случаях, когда вы отправляете контрагенту свой типовой договор, согласовываете его условия и он подписывает его первым.

В функционал сервиса добавили новый инструмент “Задания”, благодаря которому можно массово скачать печатные макеты документов, не отрываясь от текущих дел. Когда задание выполнено, пользователь получает уведомление.

Больше 4300 компаний малого, среднего и крупного бизнеса уже обмениваются электронными юридически значимыми документами в онлайн сервисе E-DOC. За последнее время к их числу присоединились такие бизнес-лидеры, как RedBull Украина, интернет-супермаркет Rozetka, сетевой оператор ТРЦ Arricano, сервис MedLife.Pro, международная компания “Метинвест”, “Первая украинская сервисная компания”, Sanofi Украина, Raben Украина, Global Finance, “Геберит Трейдинг” и другие.

Надежность и высокое качество услуг сервиса подтверждены не только доверием и постоянным ростом числа его пользователей, а и на государственном уровне — онлайн сервис E-DOC рекомендован АЦСК органов юстиции Украины.

Share on Google+0Share on Facebook0Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn0Share on VK